Espacio y estructura
- ¿Cuál es la altura libre del salón hasta el punto más bajo (lámparas, vigas)?
- ¿Hay puntos de rigging certificados para colgar pantallas o luces? ¿Cuánto peso admiten y quién los opera?
- ¿Qué resistencia de piso tiene el salón para estructuras pesadas?
- ¿Por dónde es el acceso de carga y qué medidas tiene (puertas, montacargas)?
Energía y conectividad
- ¿Cuánta carga eléctrica hay disponible, en qué tableros y con qué costo?
- ¿Se puede instalar planta de luz si hace falta?
- ¿Hay internet dedicado para transmisión, separado del wifi de huéspedes? ¿Con qué velocidad de subida garantizada?
Tiempos y reglas
- ¿Qué horarios de montaje y desmontaje permite el recinto, incluidas noches?
- ¿Hay otros eventos el mismo día en salones vecinos? (ruido, frecuencias inalámbricas, accesos)
- ¿Hay proveedores exclusivos obligatorios para audio, video o energía?
- ¿Qué materiales están prohibidos (humo, fuego, cintas en muros)?
- ¿Qué seguros y documentos piden a los proveedores?
Durante el evento
- ¿Quién es el contacto técnico del recinto el día del evento?
- ¿Qué pasa si se va la luz: hay planta de emergencia para el salón?
Nuestra recomendación
Haz la visita técnica con tu proveedor antes de firmar la sede. En media hora sabrá si lo que imaginas cabe en ese salón. En SIEE la incluimos en la propuesta. Pídela aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el rigging en un evento?
Es el sistema para colgar pantallas, luces o audio del techo del recinto, usando puntos de anclaje certificados y personal autorizado. No todos los salones lo permiten.
¿El internet del hotel sirve para transmitir un evento?
Solo si es una conexión dedicada con subida garantizada, separada del wifi de los asistentes. Aun así, conviene llevar un enlace de respaldo.
También te puede interesar
Checklist técnico para un evento corporativo, semana a semanaQué revisar ocho semanas antes, un mes antes, la semana del evento y el mismo día.Leer guía 
Cómo elegir una pantalla LED para tu evento: pitch, tamaño y resoluciónPitch, tamaño, resolución y brillo.Leer guía Streaming multicámaraTransmisión multicámara con enlace de respaldo.Ver más