Qué necesita una convención
- Plenaria con escenario, pantallas LED y audio dimensionados al aforo.
- Salas simultáneas para sesiones por área o región, cada una con su propio audio y proyección.
- Momentos de show: aperturas, reconocimientos, entrada de directivos, cierre con iluminación y contenido.
- Transmisión a sucursales y personal que no viaja, con streaming multicámara.
- Dirección técnica que lleve la escaleta de todo el día —o de los tres días.
Un caso
Lo que hace memorable una convención
Ritmo. Las convenciones fallan por los tiempos muertos entre ponentes: cambios de presentación, micrófonos que no están, videos que no arrancan. Una escaleta ensayada con todas las señales los elimina.
Reconocimiento. El momento de premiar a los mejores equipos es el que más se recuerda. Merece su propia escena: música, luz y la foto en pantalla.
Los que no están en la sala. Si la mitad de la empresa lo ve en línea, la transmisión tiene que estar pensada para ellos, no ser una cámara al fondo.
Cómo se produce una convención, paso a paso
- Mensaje y escaleta. Qué tiene que salir sabiendo la gente y en qué orden: dirección, áreas, reconocimientos, cierre. Con eso se diseña todo lo demás.
- Sede y visita técnica. Salón plenario, salas de trabajo, accesos de carga y horarios. Se confirma que el escenario imaginado cabe.
- Diseño del escenario y del contenido a la resolución real de las pantallas, con una plantilla para presentaciones que todos los ponentes usan.
- Ensayo con los directivos. Media hora en el escenario real cambia por completo la seguridad de quien habla ante toda la empresa.
- Operación y transmisión con dirección técnica, una persona por disciplina y respaldo en lo crítico.
- Entregables: grabación completa, cápsulas para comunicación interna y métricas de la transmisión.
Formatos que producimos
- Convención anual de ventas con premiación a los mejores equipos.
- Kick-off de inicio de año para presentar objetivos y estrategia.
- Reunión nacional de directivos con sesiones de trabajo en paralelo.
- Convención regional itinerante, con el mismo montaje en varias ciudades.
- Aniversarios y celebraciones de empresa con parte formal y parte de fiesta.
Un caso más
Por qué SIEE
Una sola dirección técnica para audio, video, iluminación, escenografía y transmisión, con respaldo en lo crítico y una persona responsable de cada señal. Producimos en Ciudad de México —Santa Fe, Polanco, Reforma, el Centro y el sur de la ciudad— y en el Estado de México, y llevamos el mismo estándar a cualquier ciudad del país: Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Puebla, Mérida o Cancún, entre otras.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la producción de una convención?
Escenario, pantallas, audio, iluminación y dirección técnica para la plenaria; equipamiento para las salas simultáneas; y, si se requiere, transmisión a sedes remotas y grabación.
¿Pueden producir convenciones de varios días?
Sí. Montamos el día previo, operamos todas las jornadas con el mismo equipo y desmontamos en el horario del recinto.
¿Pueden transmitir la convención a todas las sucursales?
Sí, con streaming multicámara a la plataforma que use tu empresa, con enlace de respaldo y soporte en vivo.
¿Qué tamaño de pantalla necesita una convención?
Depende de la distancia a la última fila: como referencia, la altura de la imagen debe ser al menos una sexta parte de esa distancia. En salones muy profundos se añaden pantallas de apoyo.
¿Pueden producir la premiación dentro de la convención?
Sí, con su propia escaleta: video de cada categoría, música de subida, luz y foto en pantalla.
