Qué necesita un congreso
- Plenaria con pantallas, audio y cámara para proyectar al ponente en grande.
- Salas simultáneas con proyección, audio y técnico de sala.
- Sala de ponentes donde se revisan y cargan presentaciones antes de cada sesión.
- Traducción simultánea: cabinas, receptores para el público y canal traducido en el streaming.
- Micrófonos para preguntas del público, para que se escuchen en sala y en línea.
- Grabación y streaming de las ponencias para quien no pudo asistir.
Dos casos
La clave: la sala de ponentes
La mayoría de los retrasos en un congreso nacen en un USB que no abre, una presentación con un video que no suena o un ponente que llega tarde con cambios. Una sala de ponentes con técnico, donde cada presentación se prueba antes y se envía a su sala, evita casi todos.
Cómo organizamos la técnica de un congreso
- Mapa de salas y horarios: qué pasa en cada sala a cada hora, y qué necesita cada sesión (proyección, panel, videoconferencia, traducción).
- Plantilla de presentaciones con la resolución de cada sala, enviada a los ponentes con fecha límite.
- Sala de ponentes abierta desde el día previo para revisar y cargar presentaciones.
- Técnico por sala conectado por radio con la dirección técnica para resolver en segundos.
- Grabación y publicación: cada ponencia grabada con su presentación, lista para la plataforma del congreso.
Tipos de sesión y lo que necesita cada una
| Sesión | Técnica básica | Detalle que marca la diferencia |
|---|---|---|
| Conferencia magistral | Pantalla, audio, cámara al ponente | Imagen del ponente en pantalla para la última fila |
| Panel | Micrófono por panelista, pantalla | Moderador con monitor de tiempos |
| Taller | Proyección y audio de sala | Mesas y enchufes para asistentes |
| Sesión remota | Videoconferencia y audio de retorno | Prueba con el ponente el día previo |
| Preguntas del público | Micrófonos de sala | Que la pregunta también llegue al streaming |
Por qué SIEE
Una sola dirección técnica para audio, video, iluminación, escenografía y transmisión, con respaldo en lo crítico y una persona responsable de cada señal. Producimos en Ciudad de México —Santa Fe, Polanco, Reforma, el Centro y el sur de la ciudad— y en el Estado de México, y llevamos el mismo estándar a cualquier ciudad del país: Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Puebla, Mérida o Cancún, entre otras.
Preguntas frecuentes
¿Ofrecen traducción simultánea?
Sí, con cabinas, receptores para el público y el canal traducido integrado en el streaming.
¿Cuántas salas simultáneas pueden atender?
Las que tenga el congreso: cada sala lleva su equipo y su técnico, coordinados desde la dirección técnica.
¿Graban las ponencias?
Sí, en plenaria y salas, con la presentación y el audio limpio. Se entregan después del evento.
¿Qué es una sala de ponentes?
Es un espacio con técnico donde cada ponente entrega y revisa su presentación antes de su sesión. Desde ahí se envía a la sala correspondiente, lo que evita retrasos y archivos que no abren.
¿Pueden conectar ponentes a distancia?
Sí, por videoconferencia, con audio de retorno para que escuchen las preguntas de la sala. Se prueba el día previo.
